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英语作文书信格式范文

作者: 满分作文大全 发布时间: 2021年10月13日 12:54:37

英语作文书信格式范文

  英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。英语作文书信格式范文,一起来看看。

  5.1.1 信头(Heading)

  信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:

  123 Tianhe Road

  Tianhe District

  Guangzhou 510620

  Guangdong Province

  P. R. C.

  Jan. 8, 2021

  5.1.2 信内地址(Inside Address)

  信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。

  5.1.3 称呼(Salutation)

  称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:

  Dear Professor/Prof. Bergen:

  Dear Dr. Johnson,

  对不相识的人可按性别称呼:

  Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

  如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:

  5.1.4 正文(Body of Letter)

  正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。

  书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。

  5.1.5 结尾礼词(Complimentary Close)

  公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结

  尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:

  Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

  私人信件中,发信人常用的结尾套语有:

  Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

  5.1.6 签名(Signature)

  写信人的'签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。

  第二节 书信作文的出题形式和写作要领

  1990年到2002年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(2001年6月和2002年1月)。下面,我们先来看看2001年6月四级考试的作文题:

  Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday. You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:

  1. 表示欢迎

  2. 提出对度假安排的建议

  3. 提醒应注意的事项

  A Letter to a Schoolmate

  June 23, 2001

  Dear Xiao Wang,

  __________________________________

  __________________________________

  __________________________________.

  Yours,

  Zhang Ying

  从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。

  在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic: A Letter to a SchoolmateQuestion: What are the holiday arrangements and points for attention?

  Outline:

  I. Extending my welcome

  II. Holiday schedule

  1. 1st day – campus

  2. 2nd day – the art gallery & music hall

  3. 3rd day – mountain climbing4. next 3 days – other places of interest (Swan Cave, Golden Lake ?)

  5. Last day – departure

  III. Points for attention

  1. Train number & time of arrival

  2. Sunglasses

  IV. Looking forward to seeing you.

  2 Conclusion

  范文:

  A Letter to A Schoolmate

  June 23, 2001

  Dear Xiao Wang,

  I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.